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3.8.3 상비품의 결정방법
보전자재마다 상비품으로 할 것인가 혹은 필요할 때마다 계획구입하는 비상비품으로 할 것인가의 문제는 재고감축을 위해 대단히 중요한 문제이다.
▷ 상비품의 요건은
① 여러 공정의 부품에 공통적으로 사용될 것
② 사용량이 비교적 많으며, 계속적으로 사용될 것
③ 단가가 낮을 것
④ 보관상 중량, 체적, 변질 등에서 지장이 없을 것
상비품의 재고방식을 상비수방식, 비상비품의 재고방식을 계획구입방식이라고 함.
(도표 124) 상비수 방식과 계획구입방식의 특색 비교표

보전자재의 재고 감축을 위해서는 상비품을 필요 최소한도로 억제하고, 필요할 때마다 계획구입하도록 하여야 할 것이다.
3.8.4 상비품의 발주방법
ABC분석에 의해 보전자재를 A,B,C그룹으로 나눈다.
* A그룹 : 정기발주방법, 불출후 발주방법, 적시발주방법
* B그룹 : 정량발주방법
* C그룹 : 복붕(double-bin)법, 정량발주방법, 포장법
(1) 정기발주방법
여기서, Q : 발주량, L : 조달기간, T : 발주주기기간, SS : 안전재고량
: 현재의 발주잔량, I : 현재의 재고량
(도표 125) 상비품의 검토 순서

발주량 산출 다음 자료를 이용하여 7월초의 발주량을 구해 보기로 한다
(도표 126) 예상치와 실적표의 대비표

발주주기기간 : 2개월, 발주잔량 : 200개, 품절율 : 5%조달기간 : 2개월, 재고량 : 100개, 안전계수 : 1.65(풀이)① 평균절대편차(MAD)
② 표준편차
③ 안전재고 SS
(안전계수×예상오차의 표준편차)
=1.65×1.25=20.625≒21개
④ 발주량 Q
7월초의 발주량 Q = (L=2, T=2 즉 L+T=4)의 사용량 +SS- -
= (140+150+150+160)+21-200-100 = 321개
(2) 정량발주방법
일명 발주점법이라고 하는데, 해당 품목이 발주점에 이르면 미리 정해진 량만큼 주문하는 방법. 원칙적으로 ABC분석의 B그룹에 적용함.
(가) 발주점(OP)

여기서, OP : 발주점(개) D : 단위기간당 평균사용량(개/월)
T : 평균조달기간(월) : 안전계수
: 단위기간당 사용량의 변동 : 조달기간의 변동
안전계수 는 ① 보통자재인 경우 재고품절위험률은 5%로 하여 =1.65로 하고 ② 재고품절이 큰 정지손실을 발생시킬 위험성이 있는 자재에 대해서는 품절위험들은 1%로 하여 = 2.33으로 한다.
(도표 127) 품절(위험)률과 안전계수의 관계

판매기간당 사용량의 변동 는 실용적 근사 계산식인

여기서, : 소비량 또는 조달기간 실적의 최대치
: 소비량 또는 조달기간 실적의 최소치
: 자료수에 따른 계수(도표 128 참조)
(도표 128) 자료수와 g의 관계

발주점 산출
다음 표는 월별 소비량과 조달기간의 실적자료를 나타내 주고 있다.

단위기간당 평균사용량 D
개/월
평균조달기간 T
월
단위기간당 사용량의 변동
조달기간의 변동
위험률이 5%일 때의 안전계수
= 1.65
발주점(OP)
(나) 경제적발주량 - 자재관리의 재고관리 항을 참조
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